Hoe schrijft u in op een overheidsopdracht in België

Bijgewerkt op 22 oktober 2026

Inschrijven op een overheidsopdracht is niet voorbehouden aan grote ondernemingen. Een gemeente die een school renoveert, een OCMW dat zijn gebouwen laat schoonmaken of een intercommunale die haar verlichting vervangt, zoekt vaak lokale ondernemingen. Dit zijn de stappen, in volgorde.

1. De opdrachten vinden

In België worden opdrachten vanaf 30 000 € exclusief btw bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen, op het federale platform publicprocurement.be. De grootste, boven de Europese drempels, verschijnen ook in het Publicatieblad van de Europese Unie, te raadplegen op TED. Zie onze gids over de drempels.

Op onze site stuurt een gratis e-mailalert u elke ochtend de aankondigingen voor uw regio en uw vak.

2. De aankondiging lezen, daarna het bestek

De aankondiging van opdracht vat het essentiële samen: de aanbestedende overheid, het voorwerp, de procedure, de uiterste datum. De details staan in het bestek, dat u gratis downloadt op het officiële platform. Het bestek legt de technische eisen, de gunningscriteria, de bij te voegen documenten en de contractuele bepalingen vast.

Controleer drie zaken voordat u eraan begint:

• Kunt u deelnemen? Uitsluitingsgronden, selectievoorwaarden (omzet, referenties, personeel), en voor werken de eventueel vereiste erkenning (zie onze gids).
• Kunt u het uitvoeren? De technische specificaties, de uitvoeringstermijnen, het eventueel verplichte plaatsbezoek.
• Wilt u het? Het bedrag, de afstand, de boetes, de borgtocht, de werklast om de offerte voor te bereiden.

Onze AI-analyse leest de aankondiging of het bestek en geeft u een onderbouwd GO / NO GO-oordeel over deze drie vragen.

3. Uw vragen op tijd stellen

Het bestek voorziet doorgaans een periode om vragen te stellen aan de aanbestedende overheid. De antwoorden worden voor alle kandidaten bekendgemaakt, vaak samen met rectificaties. Volg ze op tot de uiterste datum.

4. De offerte voorbereiden

Volg het meegeleverde offerteformulier en de inventaris (meetstaat) nauwgezet. Een onvolledige of niet-conforme offerte kan geweerd worden. Verzamel de gevraagde documenten: attesten, referenties, technische fiches, en in Europese procedures het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), een verklaring op erewoord die de bewijsstukken voorlopig vervangt.

5. Online indienen, vóór het uur

Het indienen gebeurt in principe elektronisch, via de toepassing e-Tendering van het federale platform. Zorg voor een elektronische handtekening (Belgische identiteitskaart en kaartlezer) en dien niet op het laatste moment in: het uiterste uur is strikt.

6. Na de opening van de offertes

De aanbestedende overheid controleert de selectie en de regelmatigheid van de offertes en vergelijkt ze daarna op basis van de aangekondigde criteria. U wordt op de hoogte gebracht van de gunningsbeslissing. Gegunde opdrachten worden bekendgemaakt: bekijk wie wat wint om uw volgende offertes voor te bereiden, en de contracten die aflopen om vooruit te plannen.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg voor de actuele regelgeving publicprocurement.be (FOD BOSA).